A tanulmányok szerves része és a záróvizsgára bocsátás egyik feltétele a szakdolgozat elkészítése, amely bizonyos fokú önálló kutatómunka, vagy legalább a szakirodalmi források önálló alkalmazásán alapul. Elkészítésével a hallgató bizonyíthatja, hogy:
a tanulmányi ideje alatt elsajátított szakmai ismereteket önállóan is tudja alkalmazni a különféle közigazgatási problémák feldolgozása során, valamint képes azok szakszerű, írásbeli megfogalmazására,
el tud készíteni egy komplex ismeretanyagot tükröző, logikusan felépített, szabatos stílusban és nyelvhelyességgel összeállított, a szakmai követelményeknek megfelelő, egyéni minősítést, véleményformálást, önálló elemzést és javaslatot a dolgozatában.
A szóbeli záróvizsga eredménye három osztályzatból adódik: az első konzulens által a szakdolgozatra adott értékelés osztályzata. A záróvizsgán a hallgató egyik feladata a szakdolgozat megvédése, amikor is a konzulense által előzetesen, a konzulensi véleményben írásban is megfogalmazott, a szakdolgozattal kapcsolatos három kérdés egyikére adott válasz jelenti a vizsga második jegyét. A harmadik jegyet pedig a szakdolgozat témájához kapcsolódó tantárgy (ez lehet a szervezési és vezetési ismeretek, vagy a közigazgatási szervezés technológia a szervezéstani dolgozatok esetén, ill. a településtan, a települési infrastruktúra vagy a környezetpolitika a települési dolgozatok esetén) teljes tananyagából, a vizsgabizottság bármely tagja által feltett bármely kérdésre / vagy kérdésekre adott válasza alapján kapja a hallgató.