ALAKI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYEK Terjedelem A Kar Tanulmányi és Vizsgaszabályzata a szakdolgozat minimális terjedelmét 40 gépelt oldalban határozza meg. Egy A4-es oldalon lévő szöveg terjedelme minimum 32 sor, soronként 60 leütés. Szövegszerkesztővel minimum 80.000 leütés felel meg a terjedelmi előírásnak. A melléklet nem számít bele a terjedelembe és a dolgozat végén helyezkedik el. A szakdolgozat terjedelme a mellékletek nélkül műfaji követelmények miatt nem haladhatja meg a 60 oldalt, ellenkező esetben ez az érdemjegyen ront.
A tanszéki igazoló lapot a szakdolgozat legelső oldalaként kell beköttetni. Ezt követi a címlap, majd a tartalomjegyzék. A címlap az alábbi információkat tartalmazza: BKÁE Államigazgatási Kar (oldal tetején), a szakdolgozat címe (az oldal közepén), a szerző neve és tagozata (az oldal jobb alsó részén), a készítés időpontja és helye (az oldal alján, középen)
SZAKDOLGOZAT
Név
200X
BKÁE Államigazgatási Kar
A DOLGOZAT TELJES CÍME
Név
tagozat
Budapest
200X
borító címoldal
A bekötött borítóra nyomott felirat: SZAKDOLGOZAT (az oldal közepén), a szerző neve (a jobb alsó sarokban) alatta pedig az évszám: 2002.
A szakdolgozat végén számat kell adni arról, hogy a jelölt milyen forrásmunkát használt fel a dolgozat megírása folyamán. Amennyiben a szöveg közben utal (és ezt minden idézet esetében meg kell tennie) a felhasznált forrásmunkára, akkor ezt két módon oldhatja meg: az idézet után felső indexként számmal jelöli meg az idézetet, s a számhoz tartozó forrásmunkát lábjegyzetben közli. Ez a közlés tartalmazza a szerző nevét és a munka megjelenésének évszámát. Egy másik megoldás az, ha az idézet után a szerző nevét és a mű megjelenésének évszámát zárójelben közli. Az is egy lehetőség, hogy az idézet után szögletes zárójelben csak egy sorszámot ad meg. Mindhárom esetben a dolgozat végén de még a mellékletek előtt kötelező jelleggel hivatkozási jegyzék, és/vagy felhasznált irodalom címszó alatt fel kell tüntetni az idézett mű szerzőjét, a megjelenés évét, a mű címét, valamint megjelenési helyét (ez könyv esetén kiadó és város, folyóirat esetén a folyóirat címe, évfolyama és száma). A hivatkozási jegyzék azokat a műveket jelenti, ahonnan szó szerint idézett a hallgató a szakdolgozatában. A felhasznált irodalom pedig a dolgozat egészét megalapozó de nem szó szerint idézett művek listája.
Forma A dolgozat tartalmazhat diagramokat, táblázatokat, ábrákat, térképeket és fényképeket is. A szerkesztésnél vegyék figyelembe, hogy a folyamatos olvasást nem zavaró méretű illusztrációkat illesszenek az anyagba. Javasoljuk, hogy a felhasznált alapadatok és információk kerüljenek a mellékletbe, s csak az azokból generált, az állítások bizonyításához felhasznált ábrák kerüljenek a szöveg közé. A döntés a jelölt kezében van.
Tipográfia Az anyagot értelemszerűen fejezetekre és alfejezetekre kell tagolni. Ennek során a címeket, alcímeket sorszámokkal, soremelésekkel, aláhúzásokkal (szövegszerkesztő használata esetén) különféle betűnagyság, betűtípus, dőlt és félkövér betűk alkalmazásával lehet kiemelni. Bár a fentiekben a jelölt szabadon dönthet, a dolgozatban következetesen ugyanazon betűtípusokat és kiemelési technikákat kell alkalmaznia, hogy a dolgozat könnyen olvasható, áttekinthető szerkezetű legyen. A margók ajánlott nagysága 2,5 cm, az ajánlott sorköz 1,5-ös, az ajánlott betűnagyság 12-es vagy 14-es, az oldalakat számozni kell.